Administratief assistent – Documentatiebeheer

Over de functie

Als administratief assistent ondersteun je de documentatiestroom van onze airconditioning‑diensten. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en verzenden van administratieve documenten naar klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van administratieve documentatie gerelateerd aan airconditioning‑projecten.
• Integreren, reviewen en verzenden van administratieve stukken naar klanten.
• Volgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie‑archivering.
• Coördineren met verschillende afdelingen om tijdige informatieoverdracht te garanderen.

Gewenst profiel

• Afgeronde of gedeeltelijke bachelor in een administratieve richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende organisatie‑ en detailgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook.
• Basiskennis van administratieve documenten zoals SUAREPS, nóminas, INFONAVIT en IMSS is een pre.

Wat wij bieden

• Concurrerend salaris.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Groeimogelijkheden binnen een professioneel team.
• Een prettig en collegiaal werkklimaat.