Administrative Assistant

Acerca del puesto

En Roche buscamos un/a Asistente Administrativo/a que brinde apoyo directo al liderazgo regional, garantizando la eficiencia operativa y la correcta coordinación entre las áreas de soporte y los equipos habilitantes. La posición contribuye a que los líderes puedan enfocarse en la estrategia mientras se gestionan las tareas administrativas.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda y los viajes de los líderes regionales, incluyendo la coordinación de itinerarios.
• Crear requisiciones de compra para insumos indirectos y manejar documentación confidencial como reportes y facturas.
• Desarrollar presentaciones y realizar análisis básicos de datos para el equipo.
• Administrar el sistema de archivo y el suministro de material de oficina.
• Filtrar y recibir a los visitantes, asegurando una atención adecuada.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería o campo afín.
• Al menos 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferentemente apoyando a alta dirección.
• Cédula vigente y dominio fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.
• Excelentes habilidades de organización y manejo de información confidencial.

Habilidades requeridas

• Uso de sistemas ERP.
• Dominio de la Suite Google (Gmail, Drive, Chat).
• Manejo avanzado de Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.

Lo que ofrecemos

• Ambiente inclusivo que valora la diversidad y el desarrollo profesional.
• Oportunidad de contribuir a la misión de mejorar la salud a nivel global.
• No se incluyen beneficios de reubicación.