Asistente Administrativo – Cuautitlán Izcalli

Over de functie

Als Asistente Administrativo ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen ons kantoor in Cuautitlán Izcalli. De functie is gericht op studenten en/of recent afgestudeerden die hun eerste stappen in de administratieve wereld willen zetten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoonbeantwoording en ontvangst van post.
• Opstellen van rapporten, formulieren en diverse documenten.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in Excel en andere platforms.
• Beheren van fysieke en digitale archieven.
• Ondersteunen bij facturatieprocessen.
• Coördineren van koeriers- en pakketverzendingen.
• Contact met klanten en leveranciers onderhouden.
• Opvolgen van inkooporders en interne verzoeken.
• Opzetten en onderhouden van databases.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Administratie of een verwante richting.
• Goede beheersing van Excel (intermediair tot gevorderd).
• Ervaring met Microsoft Office.
• Bekendheid met facturatiesystemen.
• Organisatietalent en tijdmanagement.
• Klantgerichte houding en probleemoplossend vermogen.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Teamspeler.

Vereiste vaardigheden

• Excel
• Microsoft Office
• Facturatie

Wat wij bieden

• Salaris (bespreking tijdens interview).
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.