Asistente Administrativo

Over de functie

We zijn op zoek naar een Asistente Administrativo om ons team in Ciudad de México te versterken. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en biedt administratieve en operationele ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van verzendingen, correspondentie en pakketten.
• Coördineren van de aanwezigheid van teamleden op kantoor.
• Transversale ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Opstellen van brieven voor buitenlandse bezoekers.
• Beheren en volgen van de agenda's van leidinggevenden.
• Logistieke coördinatie van zakelijke reizen, inclusief vluchten en accommodatie.
• Opvolgen van leveranciers voor onderhoud en infrastructuur.
• Aankoop en beheer van kantoorbenodigdheden en papier.
• Inventaris- en magazijnbeheer.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Volgen van administratieve uitgaven en legalisaties.
• Ondersteuning van interne communicatie.
• Beheer van sleutels, lockers en kantoorapparatuur.
• Controle en opvolging van bedrijfsvoertuigen en brandstofverbruik.

Gewenst profiel

• 3 tot 4 jaar ervaring in administratieve, receptie- of executive assistentrollen.
• Afgeronde technische of technologische opleiding.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en verschillende afdelingen te coördineren.
• Intermediaire Engelse kennis (B1).

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word