Asistente Ejecutiva Bilingüe

Acerca del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe que brinde soporte administrativo de alto nivel al área, garantizando la eficiencia operativa y la correcta priorización de actividades. La posición requiere una combinación de habilidades organizativas, atención al detalle y dominio del inglés.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda de los líderes de la tribu, asegurando la correcta priorización de eventos y temas.
• Coordinar reuniones y eventos internos y externos, garantizando la participación inclusiva del equipo.
• Facilitar herramientas de trabajo (laptop, celular, coche, TAG) para maximizar la eficiencia.
• Actualizar el organigrama y directorio de la VP, manteniendo la información disponible y precisa.
• Organizar viajes (vuelos, hoteles, alquiler de coche) y atender imprevistos operativos.
• Validar gastos de viaje y gestionar la rendición de viáticos.
• Dar seguimiento a conciliaciones de transacciones bancarias.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 5 años en roles similares atendiendo a direcciones o vicepresidentes.
• Enfoque al detalle y nociones de administración de gastos y presupuestos.
• Capacidad para gestionar tiempos y seguir múltiples proyectos simultáneos.
• Experiencia trabajando con equipos internos y manejo avanzado de la paquetería Office.
• Inglés conversacional indispensable.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office avanzado.
• Inglés conversacional.