Asistente Ejecutiva

Over de functie

Als Asistente Ejecutiva ondersteun je de partners en het corporate team van HORNER GLOBAL SOLUTIONS in Zapopan. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorgt voor een soepele dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Berekenen van maandelijkse uitgaven van de partners.
• Betalen van corporate diensten en bijdragen (huur, nutsvoorzieningen, beveiliging, internet, tuinonderhoud, gas, schoonmaak, etc.).
• Beheren van inkooplijsten en betalingen.
• Organiseren van agenda's van partners en van het corporate team.
• Coördineren van onderhoudsplannen voor het corporate pand.
• Contact opnemen met en opvolgen van klanten.
• Inventariseren en vernieuwen van corporate activa.
• Aankopen van kantoorbenodigdheden en meubilair.
• Uitvoeren van loonbetalingen.
• Betalen van leveranciers.
• Ontvangen van officiële meldingen, post en pakketten.
• Coördineren en overhandigen van documenten en waardevolle items.
• Organiseren van maaltijden wanneer nodig.
• Voorbereiden en ondersteunen van klantbijeenkomsten, cursussen en trainingen.
• Beheren van sociale evenementen en verjaardagen van medewerkers.
• Voorbereiden van dankbetuigingen voor klanten en medewerkers.
• Plannen van vergaderingen met autoriteiten en bijhouden van wettelijke vereisten.
• Beheren van vakanties en persoonlijke agenda's van partners op verzoek.
• Opstellen en opvolgen van servicevoorstellen.

Gewenst profiel

• Organisatievermogen
• Eerlijkheid
• Verantwoordelijkheid
• Vriendelijkheid
• Communicatieve vaardigheden

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Wettelijke arbeidsvoorwaarden
• Maaltijdservice van maandag tot donderdag
• Fulltime werk (maandag tot vrijdag, 9:00‑18:00)