Asistente Ejecutiva VP (Híbrido)

Acerca del puesto

Se busca una Asistente Ejecutiva para apoyar a la Vicepresidencia de una empresa del sector de Nutrición. El puesto combina trabajo presencial y remoto, requiriendo disponibilidad para acudir a la oficina 3 a 4 veces por semana.

Responsabilidades principales

• Capturar, actualizar y archivar documentos generados por la Vicepresidencia, garantizando la integridad de la información.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas, derivándolas al personal correspondiente.
• Gestionar la provisión de viajes y viáticos del personal, coordinando con áreas involucradas.
• Organizar y controlar la agenda de citas, juntas y eventos, realizando confirmaciones y solicitando cotizaciones a proveedores.
• Controlar existencias y consumo de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida.
• Experiencia de 3 a 4 años como asistente a nivel ejecutivo.
• Inglés intermedio‑avanzado.
• Capacidad para trabajar en equipo, priorizar tareas y mantener una buena organización.
• Actitud proactiva y orientada a resultados.

Habilidades requeridas

• Inglés intermedio‑avanzado.