Asistente Ejecutivo – Agenda‑ en reisbeheer

Over de functie

Als Asistente Ejecutivo ondersteun je directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden, van agenda‑beheer tot reisplanning en vertrouwelijke documentatie. Je werkt in een dynamische consultancy‑omgeving binnen de verzekerings‑ en financiële sector.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de agenda’s van directieleden, zowel zakelijk als persoonlijk.
• Coördineren van nationale en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels en logistiek.
• Opstellen en distribueren van notulen, rapporten en presentaties; opvolgen van actiepunten.
• Beheren van uitgaven, uitvoeren van reconciliaties en administratieve controles in Excel.
• Coördineren van de chauffeur en andere operationele ondersteuning.
• Opstellen en vertalen van e‑mails in het Engels.
• Behandelen van vertrouwelijke informatie met discretie.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals commissies, fora en klantbijeenkomsten.
• Ondersteunen bij besluitvorming door KPI‑monitoring en prioriteitenbeheer.
• Administratieve opvolging van betalingen, facturatie en interdepartementale coördinatie.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Discreet, betrouwbaar en met een sterk gevoel voor urgentie.
• Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden voor reizen van directieleden.
• Snelle aanpassingsvermogen en probleemoplossend vermogen.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Office, met name Excel.

Wat wij bieden

• Een netto maandsalaris van $30.000 MXN (gemengd schema).
• Werkplek in Lomas de Vista Hermosa, Miguel Hidalgo, CDMX.
• Full‑time, 100 % onsite functie met flexibele werktijden.