Asistente ejecutivo

Over de functie

Als assistent(e) van de Algemeen Directeur ondersteun je zowel de zakelijke als persoonlijke agenda van de directie. Je zorgt voor een efficiënte en vertrouwelijke afhandeling van alle afspraken, communicatie en logistieke zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de persoonlijke en professionele agenda van de directie.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, e‑mails en berichten in zowel Spaans als Engels.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en persoonlijke verplichtingen.
• Coördineren van reizen, reserveringen, logistiek en onkostenvergoedingen.
• Ondersteunen bij betalingen, persoonlijke aankopen en diverse administratieve procedures.
• Volgen van openstaande persoonlijke en administratieve zaken van de directie.
• Communiceren en afstemmen met leveranciers, diensten en contacten van de directie.
• Verlenen van ondersteuning bij vertrouwelijke administratieve activiteiten.
• Beschikbaar zijn voor urgente zaken of logistieke vragen tijdens weekenden indien nodig.

Gewenst profiel

• Afgeronde professionele opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als assistent(e) van de directie of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
• Hoge mate van discretie, vertrouwelijkheid en aandacht voor detail.
• Proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen.
• Langetermijnambitie om zich te ontwikkelen als administratief(e) assistent(e).

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook

Wat wij bieden

• Arbeidsvoorwaarden die beter zijn dan de wettelijke norm.
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden.