Asistente Personal Bilingüe

Over de functie

We zoeken een Bilingüe Persoonlijk Assistent die strategische ondersteuning biedt aan drie C‑level leidinggevenden. Je werkt nauw samen met de directies, anticipeert op hun behoeften en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van zowel zakelijke als persoonlijke taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Strategische coördinatie van agenda’s, vergaderingen en opvolging van gemaakte afspraken.
• Planning en organisatie van internationale reizen, inclusief logistiek, budgetbeheer en risico‑anticipatie.
• Beheer van premium concierge‑diensten, reserveringen en speciale verzoeken.
• Administratie van uitgaven, aankopen en terugkerende betalingen binnen een gestructureerd budget.
• Fiscaliteit en persoonlijke financiële planning, inclusief inkomstenvalidatie en vermogensmonitoring.
• Documentatie en waardering van kunstcollecties, inclusief exposities.
• Beheer van huishoudelijk personeel (chauffeurs, huishoudelijk) met prestatiemetingen en arbeidscontrole.
• Coördinatie van persoonlijke en familiale administratieve procedures en deadlines.
• Beheer van medische agenda’s, controle van check‑ups en welzijnsdoelen.
• Onderhoud van strategische persoonlijke netwerken en herinneringen.
• Uitbreiding en beheer van professionele digitale aanwezigheid, met name LinkedIn.
• Organisatie en opvolging van opleidings‑ en trainingsactiviteiten.
• Dagelijkse e‑mailfiltering, prioritering en executive samenvattingen.
• Coördinatie van klantbezoeken, ervaring en nazorg na strategische bijeenkomsten.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelor in Administratie of een verwante richting.
• Ten minste 5 jaar ervaring als assistent van senior leidinggevenden.
• Ervaring met persoonlijke financiële administratie.
• Internationale coördinatie‑ervaring (Mexico, VS, Spanje).
• Ervaring met een gecombineerde executive‑ en persoonlijke rol.

Vereiste vaardigheden

• Absolute discretie en vertrouwelijkheid.
• Structuur‑ en complexiteitsdenken.
• Uitzonderlijke organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
• Premium service‑mentaliteit met hoge uitvoeringsstandaarden.
• Uitstekende spelling en schrijfvaardigheid.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Vooruitziende blik en scenario‑anticipatie.