Asistente recepcionista

Over de functie

Als administratief assistent/receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Monterrey en zorg je voor een soepele dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's, controle van toegangen en reserveren van vergaderruimtes.
• Ontvangen van bezoekers, klanten en directeurs.
• Ontvangen van pakketten, archiefbeheer en afhandeling van documenten en handtekeningen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden (cafetaria, schoonmaak) en coördinatie met leveranciers.
• Ondersteuning bij reizen, controle van onkosten en beheer van bedrijfscreditcards.
• Basisfacturatie en backup voor het team van assistenten.
• Assistentie bij georganiseerde evenementen.

Gewenst profiel

• Dynamisch, georganiseerd en met een uitstekende servicehouding.
• 1 tot 2 jaar ervaring in receptie, klantenservice of administratieve ondersteuning.
• Opleiding in administratie, accounting of een verwante richting.
• Proactief, zelfstandig en sterk in communicatie.

Vereiste vaardigheden

• Intermediair niveau in Microsoft Excel en Microsoft Office (data-invoer en rapportage).
• Basiskennis van facturatie, incasso en kostencontrole.

Wat wij bieden

• Competitief salaris.
• Wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden.
• Stabiele werkplek en een prettig werkklimaat.
• 100% aanwezigheid op kantoor.