Assistant(e) administratif(ve) multilingue 20-40h/semaine

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe au sein d’EKFH. Le poste, proposé en CDI ou CDD, s’effectue à temps partiel ou complet (20 à 40 heures par semaine) et implique des échanges quotidiens avec les enfants et leurs familles.

Missions principales

• Accueil des familles et gestion des dossiers administratifs des enfants.
• Coordination avec les équipes pédagogiques et organisation des réunions.
• Suivi des documents légaux (autorisation d’exercer, certificats de premiers secours, extraits de casier judiciaire, permis B).
• Gestion quotidienne des outils bureautiques et mise à jour des bases de données.
• Participation à la mise en place d’activités de soutien et de formation continue.

Profil recherché

• Maîtrise des trois langues nationales (luxembourgeois, allemand, français).
• Autorisation d’exercer au Luxembourg.
• Permis de conduire catégorie B.
• Sens des responsabilités, autonomie, rigueur et dynamisme.
• Esprit d’équipe et attitude positive.

Compétences requises

• Bonnes connaissances informatiques de base (MS‑Office).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée ou déterminée, 20‑40 h/semaine.
• Emploi soumis à la convention collective SAS.
• Environnement de travail convivial, basé sur la coopération, le respect et la solidarité.
• Possibilité de développer vos compétences grâce à des formations continues et un accompagnement professionnel.