Assistant(e) de gestion – support administratif et financier

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de gestion au sein de RESACOOP, vous assurez le bon fonctionnement administratif et financier du groupement d’intérêt public. Vous évoluez dans une équipe d’une dizaine de personnes, sous la responsabilité de la directrice, et êtes en contact avec les administrateurs, les prestataires et les financeurs.

Missions principales

• Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet d’experts‑comptables : enregistrement des factures, rapprochements bancaires mensuels, vérification des affectations analytiques.
• Élaboration et suivi du budget annuel en collaboration avec la direction et les chargés de mission.
• Accompagnement des chefs de projet dans le suivi budgétaire, la rédaction des rapports financiers et la préparation des audits.
• Contrôle et mise en paiement des notes de frais, factures, paies et conventions de partenariat après validation.
• Gestion des demandes de subvention : réalisation des démarches administratives.
• Administration de la vie du GIP : conformité juridique, préparation des conseils d’administration, assemblées générales et réunions d’équipe.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité et suivi budgétaire.
• Bonne connaissance des procédures d’audit et de reporting financier.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs interlocuteurs (administrateurs, financeurs, prestataires).
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Compétences requises

• Comptabilité générale et analytique.
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses.
• Réalisation de rapports financiers et préparation d’audits.
• Gestion administrative et juridique du GIP.
• Maîtrise des outils bureautiques liés à la comptabilité.

Ce que nous offrons

• Intégration dans un réseau engagé pour la coopération internationale et le développement durable.
• Environnement de travail collaboratif au sein d’une structure publique.