Assistant(e) exécutif(ve) à distance – Soutien aux startups US & Canada

Viva, plateforme dynamique d’accompagnement de startups en forte croissance aux États‑Unis et au Canada, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) à distance pour jouer un rôle clé auprès de ses dirigeants. Ce poste ne correspond pas à un simple rôle administratif : il s’agit d’un véritable partenaire de confiance qui anticipe les besoins, optimise les processus et libère les dirigeants pour qu’ils puissent se concentrer sur la stratégie et l’innovation. **Missions principales** - Gestion proactive des agendas de jusqu’à trois dirigeants, coordination des réunions, visioconférences et déplacements internationaux. - Administration des boîtes mail, tri, priorisation et rédaction de réponses en anglais (niveau C1). - Organisation logistique des voyages (billets, hébergement, visas) et suivi des notes de frais. - Amélioration continue des flux de travail : mise en place de templates, automatisations (Zapier, Make), et documentation dans Notion. - Soutien aux projets transversaux : préparation de rapports, suivi des KPI, coordination avec les équipes produit, marketing et finance. - Gestion documentaire : archivage, versionning et diffusion des documents internes. - Anticipation des obstacles et résolution proactive des problèmes avant qu’ils n’impactent les dirigeants. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un environnement exigeant (support administratif, coordination de projets, service client, etc.). - Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et oral (niveau C1). - Excellente connaissance de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides), Slack, Notion et des outils d’automatisation IA. - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome. - Esprit d’initiative, curiosité technologique et volonté d’apprendre continuellement. - Résidence dans l’un des pays suivants : Honduras, Guatemala, Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombie, Équateur ou Mexique. **Ce que Viva offre** - Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, 100 % remote. - Rémunération de base de 1 200 USD/mois, pouvant atteindre 1 600 USD/mois grâce à un système de bonus de performance. - Révisions salariales tous les six mois. - Assurance santé globale, congés payés, et programme de formation de 4 semaines (soft skills, outils IA, gestion de projet). - Environnement de travail axé sur la croissance, l’autonomisation et le bien‑être. - Possibilités d’évolution vers des postes senior : Customer Success Manager, Chef de projet, Manager des opérations ou Chief of Staff. - Accès à une communauté internationale de startups, mentors et experts du secteur. Rejoignez Viva et devenez le bras droit de dirigeants visionnaires, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant, flexible et international.