Auxiliar Administrativo Jr. – Project- en Rapportageondersteuning

Over de functie

Als Auxiliar Administrativo Junior ben je verantwoordelijk voor het administratief opvolgen van projecten, het beheren van diensten en het opstellen van rapportages binnen een toonaangevend cybersecuritybedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opvolgen van toegewezen projecten, bestellingen en diensten.
• Coördineren van informatie tussen interne teams, externe partners en klanten.
• Beheren van de administratieve administratie van diensten en operationele activiteiten.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, databases en KPI‑overzichten.
• Volgen van verzoeken, leveringen en administratieve taken van de afdeling.
• Assisteren bij voorraadbeheer, inkooporders, documentatie en administratieve controle volgens interne richtlijnen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Logistiek of een verwante studie.
• 1‑3 jaar relevante ervaring in administratieve taken, projectopvolging of service‑control.
• Accuraat, gestructureerd en communicatief vaardig.

Vereiste vaardigheden

• Excel op gemiddeld niveau, inclusief draaitabellen.
• Ervaring met het genereren van rapportages.
• Beheer en integratie van databases.
• Monitoring van indicatoren.
• Kennis van Service Desk‑tools, bij voorkeur ServiceNow (pre).

Wat wij bieden

• Concurrerend salaris.
• Arbeidsvoorwaarden die beter zijn dan de wettelijke norm.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Hybride werkmodel: 3 dagen op kantoor in San Jerónimo, CDMX en 2 dagen thuis.