Auxiliar de administración escolar

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ADMINISTRACIÓN ESCOLARForma parte de una institución comprometida con la excelencia académica y el servicio.Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y escolares, asegurando el adecuado control documental, seguimiento de información académica y atención eficiente a alumnos y usuarios internos.Propósito del puestoBrindar soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar, asegurando el control, actualización, resguardo y seguimiento de la información académica y administrativa, así como la correcta ejecución de los procesos escolares conforme a la normatividad y lineamientos institucionales.Principales responsabilidadesEjecutar actividades administrativas relacionadas con los procesos de administración escolar.Recibir, revisar, integrar, validar y resguardar expedientes físicos y digitales.Capturar, actualizar y dar seguimiento a información académica y administrativa en sistemas institucionales.Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carrera, equivalencias y trámites escolares.Elaborar constancias, oficios, reportes y documentación oficial.Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, coordinadores y público en general.Dar seguimiento a solicitudes académicas y administrativas realizadas por distintas áreas.Verificar el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales en los procesos escolares.Mantener actualizadas bases de datos, controles internos y archivos institucionales.Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con historial académico y documentación oficial.Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente.Colaborar con distintas áreas para asegurar la correcta operación de los procesos administrativos y escolares.Perfil requeridoEscolaridadLicenciatura Concluida o Trunca EnAdministraciónNegociosMercadotecniaGestión EmpresarialIngeniería IndustrialAdministración de TecnologíasO áreas afinesExperienciaExperiencia Deseable De 1 a 3 Años EnActividades administrativasControl y manejo documentalAtención y servicio al clienteGestión de trámites escolaresAdministración escolar en instituciones educativasManejo y seguimiento de expedientesConocimientos y habilidadesManejo de Office y herramientas digitalesManejo de sistemas institucionales o ERP (Banner deseable)Administración y control de documentosAtención y orientación al usuarioOrganización y seguimiento de procesosComunicación efectiva con distintos niveles de interacciónDeseable conocimiento de normatividad y procesos SEPCompetencias claveApego a normasComunicación efectivaOrganización y planeaciónOrientación a resultadosTrabajo en equipoAtención al detalleActitud de servicioLo que buscamos en tiResponsabilidad y compromisoCapacidad de organización y seguimientoFacilidad para trabajar con procesos y documentaciónDisposición para colaborar con distintas áreasEnfoque en servicio y atención de calidadTe ofrecemosPrestaciones superiores a las de leyDesarrollo profesionalEstabilidad laboralExcelente ambiente de trabajoOportunidad de integrarte a una institución sólida y en crecimientoSi cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en el ámbito académico y escolar, postúlate y forma parte de nuestro equipo. Show more Show less