Auxiliar de oficina

Acerca del puesto

El Auxiliar de oficina brinda apoyo administrativo general a la organización, garantizando el correcto flujo de información y la gestión documental. Es una posición clave para mantener la operatividad diaria de la oficina y ofrecer un servicio de atención interno y externo eficiente.

Responsabilidades principales

• Atender llamadas telefónicas, registrar consultas y canalizar la información a los departamentos correspondientes.
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso y cumplimiento de los procedimientos de archivo.
• Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa, manteniendo un control de los envíos y recepciones.
• Apoyar en actividades básicas de la oficina, como la preparación de informes simples, gestión de suministros y coordinación de tareas administrativas.

Perfil requerido

• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva tanto verbal como escrita.
• Manejo básico de herramientas digitales y de oficina.

Habilidades requeridas

• Manejo básico de herramientas digitales (por ejemplo, suites de oficina).