Coordinador administrativo

Acerca del puesto

Se busca un Coordinador administrativo para el departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial, responsable de garantizar la correcta ejecución de operaciones administrativas alineadas con la estrategia anual.

Responsabilidades principales

• Coordinar y ejecutar operaciones administrativas del departamento, incluyendo reportes, presentaciones y traducciones.
• Asegurar la facturación puntual de SLA y cargos especiales, manteniendo reuniones trimestrales con finanzas y controlando presupuestos.
• Administrar contratos de servicios compartidos, verificando montos, vigencias y firmas, y comunicar cambios a los sitios.
• Organizar eventos, juntas semanales y mensuales, como el MexSecurity Forum y el HSE Mexico Council.
• Gestionar viajes, reservaciones y reporte de gastos del jefe directo.
• Coordinar proyectos especiales asignados por la dirección.

Perfil requerido

• Licenciatura en carreras administrativas.
• Al menos 3 años de experiencia en posición similar.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimientos de SAP.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad de cooperación con diferentes áreas.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo que valora la diversidad cultural y el balance vida‑personal‑laboral.
• Oportunidades de desarrollo dentro de una empresa tecnológica de alta calidad.