Coordinador de Despacho y Documentación de Viajes

Acerca del puesto

Se busca un profesional que garantice el adecuado despacho de los viajes y facilite la documentación de salidas y llegadas de los operadores, asegurando la seguridad del personal y el uso eficiente de los activos de la empresa.

Responsabilidades principales

• Documentar los embarques del cliente en el sistema y asignar los recursos según el programa diario de fleteo.
• Recibir a los operadores al retorno del viaje y validar la documentación completa.
• Archivar la información generada en el día (despachos, previas, infracciones, documentación de la unidad, etc.).
• Administrar la caja chica y controlar los recursos utilizados por los operadores.
• Evaluar el rendimiento de los controles, reportar áreas de oportunidad y asegurar la documentación para el cobro administrativo.
• Facilitar el efectivo necesario a los operadores para pagos durante el viaje.
• Autorizar la salida a ruta y el combustible necesario durante el recorrido.

Perfil requerido

• Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Cadena de Suministro o afín.
• 2 a 3 años de experiencia en logística y distribución (transporte terrestre).
• Conocimientos en logística de transporte, rutas, costos y seguridad vial.
• Manejo intermedio‑avanzado de Office, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos (3 turnos).

Habilidades requeridas

• Excel (intermedio‑avanzado).
• Microsoft Office.
• Conocimiento de protocolos de seguridad vial.
• Logística de transporte.

Lo que ofrecemos

• Integrarse a una empresa líder en el sector de bebidas y logística.
• Ambiente de trabajo orientado a la seguridad y desarrollo profesional.