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Descripcion del puesto
nVent, leader mondial des solutions d’enveloppe et de protection électrique, recherche un(e) Legal Specialist pour renforcer sa fonction juridique au Mexique. Dans un contexte réglementaire en constante évolution, vous jouerez un rôle clé en assurant la conformité du travail, la supervision des fournisseurs et la gouvernance d’entreprise pour l’ensemble des entités mexicaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le conseiller juridique régional ainsi qu’avec les équipes Achats, Ressources Humaines, Opérations et Finance, afin de garantir une gestion proactive des obligations légales et de réduire la dépendance aux cabinets d’avocats externes.
**Missions principales**
1. **Conformité du travail et supervision des fournisseurs**
- Assurer le suivi et la mise en conformité avec les réformes du droit du travail mexicain (ex. : réforme du travail 2021, obligations de la STPS).
- Gérer les relations avec les prestataires de services spécialisés et les sous‑traitants, veiller à la tenue à jour des dossiers REPS, des enregistrements fournisseurs et du suivi de la conformité sociale et de la sécurité sociale.
- Coordonner les réponses aux audits de la STPS et aux contrôles liés au travail, préparer les documents requis et maintenir des dossiers prêts à être présentés lors des inspections.
- Collaborer avec les services Achats, RH et Opérations pour intégrer les exigences légales dans les processus d’approvisionnement et de gestion du personnel.
2. **Gouvernance d’entreprise et dépôts réglementaires**
- Piloter les activités quotidiennes de gouvernance pour les entités mexicaines : dépôts statutaires, enregistrements et rapports auprès des autorités corporatives, fiscales, du travail et de l’investissement étranger.
- Rédiger, mettre à jour et archiver les registres d’entreprise, procurations, procès‑verbaux d’assemblées et autres documents de gouvernance.
- Suivre les échéances légales, assurer l’exécution ponctuelle des obligations récurrentes (déclarations fiscales, rapports de conformité, etc.).
- Soutenir la préparation d’audits internes et externes, répondre aux demandes des autorités réglementaires et fournir les pièces justificatives nécessaires.
3. **Coordination avec les avocats externes et gestion des coûts**
- Servir de point de contact principal pour les cabinets d’avocats externes sur les questions de gouvernance, de conformité du travail et de réglementation.
- Préparer les dossiers, collecter les informations requises et assurer le suivi des travaux juridiques afin d’optimiser les coûts et les délais.
- Analyser les factures et les prestations fournies, proposer des améliorations de processus pour réduire la dépendance aux services externes.
**Profil recherché**
- Diplôme en droit, idéalement avec une spécialisation en droit du travail ou droit des sociétés.
- Minimum 5 ans d’expérience en conformité juridique, préférence pour une expérience au Mexique ou dans un environnement latino‑américain.
- Maîtrise du français, de l’espagnol et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente connaissance du cadre juridique mexicain (STPS, Ley Federal del Trabajo, obligations fiscales et de l’investissement étranger).
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs transversaux.
- Sens de l’organisation, rigueur et orientation résultats.
Rejoignez nVent et contribuez à la conformité et à la performance juridique d’une entreprise en pleine croissance, tout en développant votre expertise dans un environnement dynamique et international.
