Office Manager & Executive Assistant

Acerca del puesto

En CLIVI, clínica digital líder en México en el tratamiento de diabetes y obesidad, buscamos un Office Manager & Executive Assistant que garantice el correcto funcionamiento de nuestras oficinas y brinde apoyo estratégico al CEO. La posición combina la gestión operativa del entorno físico con tareas de asistencia ejecutiva de alto nivel.

Responsabilidades principales

• Supervisar la operación diaria de oficinas, consultorios y espacios corporativos, asegurando su óptimo estado y presentación.
• Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, así como gestionar incidencias de infraestructura con proveedores.
• Administrar el inventario de equipos de cómputo, accesorios y activos corporativos, incluyendo configuración, asignación y recuperación.
• Controlar el mantenimiento básico de impresoras y equipos de oficina, manteniendo actualizados los registros de activos.
• Gestionar compras, abastecimiento y relación con proveedores para garantizar la disponibilidad oportuna de recursos.
• Brindar soporte operativo a las distintas áreas y asistir al CEO en la planificación y ejecución de actividades estratégicas.

Perfil requerido

• Mentalidad de servicio y actitud resolutiva.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y de la Dirección General.
• Excelente organización, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades.
• Alto sentido de urgencia, seguimiento y discreción con información confidencial.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
• Comunicación efectiva y habilidades de coordinación.

Habilidades requeridas

• Gestión de instalaciones y proveedores.
• Administración de inventarios y activos tecnológicos.
• Uso de herramientas de oficina (correo electrónico, suite ofimática).