Recepcionista bilingüe

Over de functie

Als recepcionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten en leveranciers. Je werkt in een dynamische omgeving waar zowel Nederlands als Spaans vereist is.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken en berichten via de centrale.
• Beheren van de bezoekersstroom van kandidaten, klanten en leveranciers en hen naar de juiste contactpersoon leiden.
• Coördineren van agenda’s en het toewijzen van vergaderruimtes via Microsoft Outlook.
• Voorraadbeheer van koffie‑ en theezaken, inclusief bestellingen en controle van consumptiegoederen.
• Opstellen van verzendinstructies voor RedPack en ondersteuning bieden aan winkels bij verzendvragen.
• Telefonisch eerste selectiegesprek voeren met kandidaten voor de afdeling AT.
• Uitvoeren van archiveringswerkzaamheden en het aanmaken van dossiers voor HR.

Gewenst profiel

• Vloeiend in zowel Nederlands als Spaans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met receptiewerkzaamheden of een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede organisatorische vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Accuraat en zelfstandig kunnen werken onder druk.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Outlook
• RedPack