Recepcionista y Soporte Administrativo

Acerca del puesto

¿Te gustaría ser el primer punto de contacto de una organización dinámica y profesional? En Aon buscamos un/a recepcionista que también brinde soporte administrativo clave, garantizando el flujo de información y una atención eficiente a colaboradores y visitantes.

Responsabilidades principales

• Atender llamadas internas y externas y recibir a visitantes en la recepción.
• Elaborar y actualizar reportes quincenales de incidencias (ausencias, retardos, vacaciones, incapacidades, horas extra) y de movimientos en comedor.
• Gestionar el sistema de control de asistencia (reloj checador) y actualizar datos de personal.
• Coordinar emisión y reposición de credenciales para personal temporal, nuevos colaboradores y inquilinos del edificio.
• Solicitar y controlar la generación de gafetes personalizados para empleados.
• Apoyar en actividades administrativas adicionales del área.

Perfil requerido

• Experiencia en atención a clientes internos/externos y funciones administrativas operativas.
• Capacidad de organización, precisión y manejo simultáneo de múltiples actividades.
• Conocimiento básico de sistemas administrativos de control de asistencia y gestión de accesos.
• Comunicación clara y profesional, tanto presencial como telefónica.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Facilidad para adaptarse a sistemas internos de gestión.