Receptionist School

Over de functie

Als Receptionist School ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers van de Universidad Tres Culturas. Je zorgt voor een warme ontvangst en ondersteunt de administratieve processen van de school.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Beheren en organiseren van schooldossiers en administratieve documenten.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij het opvolgen van schoolgerelateerde procedures.
• Beantwoorden van telefoongesprekken via de conmutator.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken en het volgen van lopende dossiers.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school (diploma verplicht) of een niet-afgeronde bachelor.
• Ervaring in klantcontact of dienstverlening.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke houding.
• Beschikbaarheid om zowel doordeweeks als in het weekend te werken.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Salaris volgens de wettelijke bepalingen.
• Voedselbonnen, levens- en ongevallenverzekering, uitvaartkosten en onderwijsbeurzen.
• Volledige IMSS‑bijdrage en directe aanstelling door de universiteit.
• Groeimogelijkheden en professionele ontwikkeling.