Secretaria Administrativa

Over de functie

We zoeken een Secretaria Administrativa die het HR‑team ondersteunt in de Zona Centro van Mexico‑Stad. Je werkt nauw samen met de HR‑manager en draagt bij aan een efficiënte administratieve organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en logistieke ondersteuning voor de HR‑afdeling.
• Directe ondersteuning van de HR‑manager.
• Opstellen, archiveren en beheren van documenten, rapporten en dossiers.
• Aanvragen van kantoor‑ en winkelbenodigdheden, meubilair en materiaal.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van de telefooncentrale.
• Volgen van e‑mailcorrespondentie.
• Ondersteunen van voorraadcontroles en administratieve processen voor winkel en restaurant.
• Assisteren van medewerkers met verlofaanvragen, ziekteverzuim en incidenten.
• Beheren van de kas van kleine uitgaven (kasje).
• Verwerken van personeelsaan- en -ontrekkingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school of een technische secretariële opleiding (geen universitaire graad).
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring als administratief secretarieel, bij voorkeur in de horeca, retail of commerciële omgeving.
• Woon niet verder dan één uur van de werkplek.
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en een teamspeler.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel (minimaal 80% vaardigheid).
• Ervaring met documentorganisatie en archivering.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $14.000 MXN.
• Maandelijks 10 % waardebonnen voor boodschappen.
• Gratis bedrijfsmaaltijd.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en extra voordelen van Sanborns.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 18:00 uur.