Secretaria Administrativa (Retail & Restaurant)

Over de functie

Sanborns zoekt een Secretaria Administrativa voor de winkel‑ en restaurantafdeling in Huixquilucan. Je ondersteunt de commerciële en verkoopprocessen en zorgt voor een soepele administratieve werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en logistieke ondersteuning voor de commerciële afdeling.
• Opstellen, archiveren en beheren van documenten, rapporten en dossiers.
• Contact met leveranciers, coördineren van bestellingen en opvolgen van interne procedures.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorsturen van verzoeken naar de juiste afdelingen.
• Ondersteunen bij voorraadcontroles en administratieve processen van winkel en restaurant.
• Assisteren bij personeelszaken zoals vakanties, aanvragen, uniformen en aanwezigheidsregistratie.
• Ondersteuning van HR bij in‑ en uitdiensttredingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school of een secretariële technische opleiding.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring als administratief secretarieel, bij voorkeur in de horeca, retail of commerciële omgeving.
• Woon niet verder dan één uur van de werkplek.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Organisatie van documenten en archiefbeheer.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $11.200.
• 10 % waardebonnen voor boodschappen.
• Gratis bedrijfsmaaltijd.
• Wettelijke voordelen en extra bedrijfsvoordelen.
• Professionele ontwikkeling binnen de restaurantsector en doorgroeimogelijkheden.
• Een prettig en hecht team met een goede werksfeer.