Secretaria Administrativa / Secretaria de Gerencia

Over de functie

Fresko is op zoek naar een gemotiveerde Secretaria Administrativa / Secretaria de Gerencia die het administratieve team ondersteunt en bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoon, e‑mail en interne berichten.
• Contact onderhouden met leveranciers, medewerkers en het afhandelen van klantklachten in het systeem.
• Invoeren en controleren van facturen, kasbonnen en kantoorbenodigdheden.
• Opstellen van rapporten, officiële brieven, afdrukken en kopiëren.
• Voorbereiden van interne pakketten voor verzending via interne post.
• Ondersteunen van HR en de kassafunctie met rapportages en systeemdata.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school (bachelor).
• 6 maanden tot 1 jaar relevante werkervaring (pré).
• Goede beheersing van agenda, spelling en redactiekwaliteit.
• Organisatievermogen, discretie en stiptheid.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (incl. Outlook).
• Excel op gemiddeld tot gevorderd niveau.

Wat wij bieden

• Salaris vanaf $10.800 plus maandelijkse boodschappencheques van $1.300.
• Wekelijkse uitbetaling op vrijdag.
• Wekelijkse boodschappencheques en winkelkortingen.
• Een maand eindejaarspremie, wettelijke voordelen, levensverzekering en vervoer voor nachtdiensten.
• Spaar- en beleggingsfondsen, medische consultatie en continue training.