Secretaria Ejecutiva de Dirección

Secretaria Ejecutiva de Dirección Empresa : ASPA Ubicación : Ciudad de México DF, Miguel Hidalgo Funciones/ actividades: • Administrar y coordinar la agenda ejecutiva.• Organizar reuniones, elaborar convocatorias y dar seguimiento a acuerdos.• Redactar, revisar y transcribir oficios, cartas, informes, minutas y documentos ejecutivos.• Administrar y archivar documentación física y electrónica.• Controlar correspondencia, llamadas y atención a visitantes.• Coordinar logística de reuniones y eventos.• Dar seguimiento puntual a pendientes hasta su conclusión.• Resguardar información con absoluta confidencialidad.Perfil que buscamos• Preparatoria concluida con certificado (indispensable).• Deseable licenciatura trunca, pasante o concluida• Mínimo 6 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva o Asistente de Dirección.• Deseable experiencia en sindicatos, asociaciones, organismos o instituciones con funciones administrativas similares.• Excelente ortografía, redacción y capacidad para transcribir documentos.• Excelente capacidad de síntesis, análisis y comunicación escrita y verbal.• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).• Experiencia administrando agendas, archivo físico y electrónico, control documental y seguimiento ejecutivo.Competencias• Planeación y organización• Atención al detalle• Alto sentido de urgencia• Comunicación efectiva• Excelente servicio• Discreción y confidencialidad• Proactividad• Seguimiento y orientación a resultados• Trabajo bajo presión. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General7 años de experienciaEdad: entre 30 y 50 añosConocimientos: Archivo de documentos, Documentación, Informes, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook, Ortografía, Paqueteria microsoft, Redacción de documentos, Transcripción