Senior Executive Assistant

Over de functie

Als Senior Executive Assistant ondersteun je de directeur zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze planning en uitvoering van dagelijkse taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directeur, zowel zakelijk als privé.
• Coördineren van nationale en internationale reizen, inclusief boekingen en logistiek.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, afspraken en coffee breaks.
• Ondersteunen bij de logistiek met de chef, inclusief inkoop en menu‑planning.
• Volgen van uitgaven, administratieve documentatie en opstellen van rapportages.
• Opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten.
• Dienen als schakel tussen verschillende hiërarchische niveaus binnen de organisatie.

Gewenst profiel

• 10 tot 15 jaar ervaring als Executive Assistant of Office Manager.
• Afgeronde bacheloropleiding (onmisbaar).
• Vloeiend in het Engels (gevorderd niveau).
• Uitstekende vaardigheden in agenda‑ en reisbeheer.
• Ervaring met kostenbeheersing en administratieve processen.
• Openheid voor het gebruik van digitale tools en kunstmatige intelligentie.
• Een gezond kredietrapport (onmisbaar).

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Concurrerend salaris met aanvullende voordelen.
• Werkplek in de Torre Obispado, San Pedro Garza García.
• Voornamelijk aanwezig op kantoor met af en toe flexibele thuiswerkopties.
• Reguliere werktijden van maandag tot vrijdag, 09:00‑18:00.