Administratif/ve de Gestion de Dossiers

À propos du poste

RTS Mexico recherche un(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des dossiers afin de soutenir les opérations techniques et administratives de l’entreprise. Vous assurerez la traçabilité documentaire, le contrôle des dépenses et la facturation.

Missions principales

• Réception, ouverture et création de dossiers sur OneDrive.
• Gestion des e‑mails liés aux dossiers.
• Suivi et contrôle des dépenses par dossier.
• Révision des rapports et envoi aux clients.
• Préparation de la bitácora et des relevés de dépenses pour facturation.
• Envoi des informations nécessaires à l’émission des factures et téléchargement sur le portail.
• Gestion des réclamations de factures et suivi des paiements.
• Transmission des informations de suivi bi‑hebdomadaire aux équipes techniques.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste administratif.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel, Outlook et de la suite Microsoft Office.
• Expérience en gestion documentaire et facturation.
• Utilisation de OneDrive ou d’outils numériques équivalents.

Ce que nous offrons

• Stabilité de l’emploi.
• Opportunités de développement professionnel.
• Bon environnement de travail.
• Salaire compétitif.