Asistente Administrativo

Over de functie

Als administratief assistent ondersteun je de dagelijkse werking van Eureka Re, een financiële dienstverlener die andere verzekeraars helpt risico’s te beheren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en zorgt voor een gestructureerde en efficiënte kantooromgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van e‑mailcorrespondentie.
• Administratie en maandelijkse afstemming van de petty cash.
• Verwerken van onkostenrapporten en bijbehorende documentatie.
• Organiseren en coördineren van reizen, vluchten en hotelboekingen.
• Archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en correspondentie.
• Coördineren van agenda’s, vergaderingen en vergaderruimtes.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
• Ontvangen van bezoekers en logistieke ondersteuning bieden.
• Ondersteunen bij incasso‑activiteiten en het volgen van facturen, inkooporders en kleine uitgaven.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie of een verwante studie (bij voorkeur recent afgestudeerd).
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve of kantoorfunctie (preference).
• Vloeiend Engels op gevorderd niveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office: Word, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

• Arbeidsvoorwaarden die boven de wettelijke norm liggen.
• Kansen voor professionele ontwikkeling.
• Hybride werkmodus met een full‑time rooster van maandag tot vrijdag, 7:00‑15:00 uur.