Asistente administrativo y logístico

Acerca del puesto

Se busca un/a asistente que brinde apoyo logístico y administrativo a la Dirección, facilitando el acceso oportuno a materiales, personas e información clave para una toma de decisiones ágil y alineada con los objetivos institucionales.

Responsabilidades principales

• Administrar el calendario de actividades del jefe inmediato mediante herramientas físicas y digitales, asegurando la organización y cumplimiento de compromisos.
• Coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y salas de usos múltiples, manteniendo un inventario actualizado.
• Organizar y resguardar documentación física y electrónica, garantizando su disponibilidad para consultas y trámites.
• Registrar ingresos y egresos de recursos asignados, asegurando la cobertura de gastos operativos de la Dirección.
• Recibir y canalizar a colaboradores o visitantes, ofreciendo atención con actitud de servicio.
• Resguardar documentación sensible mediante procesos de registro, almacenamiento y acceso controlado.
• Colaborar en la elaboración de presentaciones institucionales utilizando herramientas digitales.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación o afín.
• Inglés avanzado.
• Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y logístico.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Project, SharePoint y Forms.
• Alfabetización tecnológica y gestión de documentación física y electrónica.
• Atención al detalle y habilidades de comunicación escrita y verbal.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo en una empresa líder del mercado de valores.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.