Asistente Administrativo‑Recepcionista

Acerca del puesto

Tricon busca un Asistente Administrativo‑Recepcionista que garantice el buen funcionamiento de sus oficinas y brinde una atención cordial a visitantes y colaboradores. La posición combina tareas de recepción, gestión de recursos de oficina y apoyo administrativo a distintas áreas.

Responsabilidades principales

• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones para asegurar un entorno seguro y funcional.
• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, canalizándolos al área correspondiente.
• Administrar la reserva y el uso de salas de juntas, garantizando su disponibilidad.
• Gestionar el abastecimiento y control de insumos de oficina.
• Organizar reservaciones de vuelos, hospedaje y otros servicios de viaje para colaboradores, siguiendo las políticas internas.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en actividades y procesos asignados.
• Administrar el envío, recepción y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Buscar, cotizar y dar seguimiento a proveedores de bienes y servicios.
• Colaborar en la planificación y logística de eventos corporativos y reuniones internas.
• Coordinar con proveedores internos y externos los servicios necesarios para el funcionamiento de la oficina.

Perfil requerido

• Educación secundaria completa; se valora estudios en administración o áreas afines.
• Experiencia previa en roles de recepción o asistencia administrativa.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para comunicarse de forma clara y cordial.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de oficina (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico).
• Manejo básico de sistemas de reserva de salas y gestión de viajes.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo dinámico dentro de una empresa global líder en el sector petroquímico.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.