Asistente Comercial – Apoyo Logístico y Administrativo

Acerca del puesto

El Asistente Comercial brinda apoyo logístico y administrativo a la Dirección, facilitando el acceso oportuno a materiales, personas e información clave para una toma de decisiones ágil y alineada con los objetivos institucionales. Se trata de una posición clave para garantizar la organización y eficiencia de las actividades diarias.

Responsabilidades principales

• Administrar el calendario de actividades del jefe inmediato mediante herramientas físicas y digitales, asegurando el cumplimiento de compromisos.
• Coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y salas de usos múltiples, manteniendo actualizado el inventario institucional.
• Organizar y resguardar documentación física y electrónica, garantizando su disponibilidad para consultas y trámites.
• Registrar ingresos y egresos de los recursos asignados, asegurando la cobertura de gastos operativos de la Dirección.
• Recibir y canalizar a colaboradores o visitantes, ofreciendo atención y orientación adecuada.
• Resguardar documentación sensible mediante procesos de registro, almacenamiento y acceso controlado.
• Colaborar en la elaboración de presentaciones institucionales utilizando herramientas digitales.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o Comunicación, o carreras afines.
• Inglés avanzado.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas digitales para gestión de calendario, inventario y elaboración de presentaciones.