Asistente de Dirección Bilingüe

Over de functie

Wij zoeken een Bilingüe Assistent van de Directie die de directie ondersteunt bij zowel uitvoerende als administratieve taken. De rol vereist een hoge mate van organisatie, discretie en een proactieve houding in een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en bijhouden van de agenda van de directie, inclusief afspraken en deadlines.
• Coördineren van interne en externe vergaderingen, telefonische gesprekken en communicatie.
• Organiseren van nationale en internationale reizen, inclusief boekingen en logistiek.
• Opstellen van rapporten, presentaties en het beheren van documentatie.
• Volgen van strategische en administratieve actiepunten.
• Directe ondersteuning bieden bij operationele en uitvoerende taken van de directie.

Gewenst profiel

• Afgeronde of bijna afgeronde bachelor in een administratieve of verwante richting.
• Eerdere ervaring als Assistent van de Directie, Executive Assistant of een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
• Flexibiliteit en beschikbaarheid om prioritaire zaken en agendawijzigingen op te vangen.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).