Asistente de dirección bilingüe

Over de functie

Wij zoeken een professionele, gastvrije en discrete assistent‑directie die zowel in het Spaans als in het Engels uitstekend kan communiceren. Je ondersteunt directieleden, partners en VIP‑gasten en draagt bij aan de dagelijkse operationele organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, partners en speciale gasten.
• Coördineren en voorbereiden van vergaderzalen en hospitality‑diensten.
• Beheren van agenda’s, reis‑ en hotelboekingen.
• Administratieve ondersteuning, documentbeheer en opvolging van procedures.
• Volgen van inkoop, betalingen, uitgaven en offertes.
• Inventarisbeheer van kantoor‑ en cafetariabenodigdheden.
• Toezicht houden op de netheid en presentatie van de receptie‑ en bezoekersruimtes.
• Ondersteunen van speciale administratieve projecten van de directie.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding.
• Moedertaal Spaans of C1‑niveau, en gevorderd Engels (C1, gesprek).
• Ervaring met executive reception en VIP‑klantenservice.
• Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid.
• Uitstekende professionele presentatie en servicegerichtheid.
• Organisatie‑ en detailgericht met sterk opvolgvermogen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Bediening van kopieerapparaten, scanners en kantoortechnologie.

Wat wij bieden

• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Aantrekkelijk basissalaris.
• Fulltime werk van maandag tot en met vrijdag.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een uitgebreide huisdieren‑zorgverzekering.
• Voorrang voor kandidaten met ervaring in executive assistance, kennis van Frans of AI‑tools voor administratieve ondersteuning.