Asistente de Dirección de Ventas

Over de functie

Als Assistent van de Directie Verkoop ondersteun je de verkoopafdeling bij alle administratieve processen en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen interne teams en klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, controleren en opvolgen van koopovereenkomsten voor auto's.
• Coördineren van klantdossiers, inclusief juridische, financiële en kredietdocumentatie.
• Registreren en bijwerken van verkooptransacties in het CRM/ERP‑systeem.
• Bewaken van betalingen, facturatie en de levering van voertuigen.
• Communiceren met klanten om voortgang te bevestigen en administratieve vragen te beantwoorden.
• Afstemmen met interne afdelingen (financiën, aftersales, verzekeringen) om processen te waarborgen.
• Opstellen van periodieke verkoop‑ en administratierapportages.
• Ondersteunen van de directie bij agenda‑beheer, vergaderingen en logistiek van evenementen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in administratie, marketing of een verwante studierichting (pasante).
• 2‑3 jaar ervaring in administratieve of verkoopondersteuning, bij voorkeur in de automobiel‑ of retailsector.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding en resultaatgericht werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met CRM‑ en ERP‑systemen.
• Kennis van facturatie‑ en contractprocessen.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Salaris competitief.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Fonds en spaarplan.
• Bonussen voor punctualiteit en aanwezigheid.
• Subsidie voor de bedrijfsrestaurant.
• Werkuren: maandag‑vrijdag 9:00‑18:30, zaterdag 9:00‑14:00.