Asistente de Dirección – Executive Assistant

Over de functie

Active Consultores zoekt een proactieve en georganiseerde Asistente de Dirección die de directie ondersteunt bij strategische projecten en dagelijkse operationele taken. Je werkt in een dynamische corporate omgeving waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de groei van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Continu opvolgen van strategische projecten van de directie en coördineren van activiteiten met managers en afdelingsverantwoordelijken.
• Organiseren van de agenda van de directie, vergaderingen, bedrijfsafspraken en coördineren van externe diensten.
• Beheren van kasgeld, uitvoeren en opvolgen van betalingen, controleren van uitgaven, afhandelen van bankzaken en basis financiële controle.
• Afhandelen van notariële en overheidsformaliteiten en de directie vertegenwoordigen bij specifieke opvolgingen.
• Opstellen van uitvoerende rapporten, bijwerken van databases en tijdig signaleren van risico's of vertragingen.
• Persoonlijke ondersteuning bij aangewezen zaken van de directie.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (Assistent Directie, Executive Assistant of administratieve coördinatie).
• Hoge organisatorische capaciteit, proactief, assertieve communicatie en een sterk gevoel voor urgentie en resultaatgerichtheid.
• Uitstekende servicegerichtheid naar interne en externe klanten.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
• Basiskennis van administratieve en financiële controle.

Wat wij bieden

• Salaris tussen 16.000 en 18.000 MXN netto per maand.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Transportvergoeding.
• Quincunale (tweewekelijkse) betaling.
• Werkdagen: maandag tot vrijdag van 9:00 tot 18:30.
• Locatie: Col. Pensiones.