Asistente de Dirección – Gestión Operativa y Ejecutiva

Acerca del puesto

Buscamos a la persona que se convierta en el brazo derecho del Director, capaz de anticipar, resolver y ejecutar tareas sin supervisión constante. Si eres organizada, discreta y te gusta tener el control de todo lo que ocurre en una oficina, este rol es para ti.

Responsabilidades principales

• Gestión de compras operativas y especiales (insumos, alimentos, vuelos, requerimientos específicos).
• Coordinación de proveedores y servicios (cocinera, limpieza, logística diaria).
• Organización de agenda, reservaciones y atención a invitados.
• Elaboración y seguimiento de contratos, actas de asamblea y documentos clave.
• Administración de temas personales del Director (pagos, tarjetas, gestiones).
• Coordinación de chofer y asignación de vehículos.
• Control total de detalles operativos para garantizar el flujo eficiente de la oficina.

Perfil requerido

• Licenciatura (trunca o concluida).
• Experiencia sólida como asistente de dirección o ejecutiva.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Alto nivel de discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad para resolver, priorizar y anticiparse.
• Experiencia en compras, proveedores y logística.
• Trato profesional y cálido con clientes e invitados.
• Disfruta tener control y orden, es confiable y toma decisiones operativas de forma proactiva.

Habilidades requeridas

• Gestión de agenda y coordinación de eventos.
• Negociación y gestión de proveedores.
• Elaboración y seguimiento de documentos contractuales.
• Manejo de información confidencial.

Lo que ofrecemos

• Rol estable cercano a la alta dirección.
• Posibilidad de generar impacto directo en la operatividad de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico en el sector de Alimentos y Bebidas.