Asistente de dirección

Over de functie

Wij zoeken een ervaren assistent van de directie die het dagelijkse beheer van agenda’s, reizen en administratieve processen ondersteunt. Je werkt nauw samen met de directie en verschillende afdelingen om een vlotte bedrijfsvoering te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en interne communicatie voor directie en management.
• Plannen en organiseren van zakelijke reizen, vergaderingen en strategische sessies.
• Administratieve documentatie bijhouden, processen controleren en rapportages opstellen.
• Uitvoeren van onkostendeclaraties via interne systemen en het opstellen van inkooporders.
• Ontwikkelen van presentaties voor de directie en bewaken van prestatie‑indicatoren.
• Coördineren van middelen en benodigdheden voor een efficiënte werking van de afdelingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding (voorkeur).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Intermediaire beheersing van het Engels, geschikt voor corporate omgevingen.
• Uitstekende communicatieve, organisatorische en klantgerichte vaardigheden.
• Hoge capaciteit om meerdere prioriteiten tegelijk te managen.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Directe vaste aanstelling.
• Aantrekkelijk en marktconform salaris.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden boven de wettelijke norm.
• Continu opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s.