Asistente de Operaciones y Administración

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente de Operaciones y Administración para integrarse a una agencia boutique que desarrolla activaciones y eventos de marcas de lujo. Desde el primer día participarás en la planificación, ejecución y desmontaje de proyectos, combinando trabajo de campo y tareas de oficina.

Responsabilidades principales

• Apoyar en la planeación y logística de eventos y activaciones, desde la preproducción hasta el desmontaje.
• Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra y pagos a proveedores.
• Coordinar agendas, permisos, traslados y requerimientos operativos.
• Estar presente en sitio durante montaje, ejecución y desmontaje de los eventos.
• Gestionar procesos administrativos internos: facturación, control de gastos y archivo documental.
• Elaborar y actualizar documentos clave del evento (minuto a minuto, llamados a proveedores, requerimientos de acceso).
• Ejecutar y ajustar en tiempo real el desarrollo del evento, coordinando con los distintos proveedores.
• Crear checklists pre y post‑evento y dar seguimiento a pendientes.
• Apoyar en la resolución de contingencias operativas de primer nivel y escalar a la Dirección de Operaciones cuando sea necesario.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Turismo, Eventos, Negocios o carrera afín.
• Recién egresado/a o próximo/a a titularse.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Disponibilidad de horario variable, incluyendo noches y fines de semana.
• Interés genuino por la industria de eventos y activaciones de lujo.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel.
• Conocimientos de la paquetería Microsoft Office.
• Uso de Google Suite (Docs, Sheets, Drive).

Lo que ofrecemos

• Sueldo mensual competitivo más prestaciones de ley.
• Esquema híbrido con horario flexible.
• Exposición directa a proyectos con marcas de lujo y aprendizaje práctico con los socios de la agencia.