Asistente Ejecutiva de Dirección

Over de functie

Wij zoeken een ervaren Asistente Ejecutiva de Dirección die de directie op hoog niveau ondersteunt. In deze rol ben je de spil tussen het management en interne en externe stakeholders en zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda's, reizen en communicatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda's, vergaderingen en notulering.
• Organiseren van nationale en internationale reizen, inclusief vluchten, transfers en logistiek.
• Volgen van reisgerelateerde behoeften, onkosten en declaraties.
• Opstellen en updaten van executive presentaties en rapportages.
• Voorbereiden van informatie, bullet points en materialen voor vergaderingen.
• Ondersteunen bij de planning van trainingen en corporate events.
• Afhandelen van vertrouwelijke administratieve en persoonlijke zaken.
• Coördineren met diverse teams en directieniveaus, inclusief media‑contacten wanneer nodig.

Gewenst profiel

• 5‑7 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare directie‑ondersteunende functie.
• Uitstekende aandacht voor detail en sterk opvolgvermogen.
• Hoge mate van discretie, vertrouwelijkheid en professioneel oordeel.
• Proactief, anticiperend op de behoeften van de directie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Excel.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.