Asistente Ejecutivo remoto para CEO

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo que trabaje de forma remota apoyando al CEO/Presidente de una empresa con sede en EE.UU. El rol es clave para garantizar la eficiencia operativa y el seguimiento de iniciativas estratégicas.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del CEO, coordinando reuniones, enlaces de Zoom y participantes.
• Programar y confirmar citas mensuales de mentoría con clientes.
• Documentar tareas y puntos de acción surgidos en reuniones y distribuirlos para su seguimiento.
• Redactar y enviar correos de seguimiento profesional después de llamadas y reuniones.
• Participar en llamadas y conferencias para registrar notas y decisiones en tiempo real.
• Colaborar con el Project Manager para transformar notas en acciones claras.
• Extraer informes y recopilar datos para proyectos internos y clientes activos.
• Asumir proyectos especiales según se requiera.

Perfil requerido

• Conocimientos básicos de conceptos de marketing y lenguaje de agencia.
• Estilo de comunicación cálido, agradable y profesional.
• Capacidad administrativa comprobada: programación de citas, correspondencia y gestión de tareas.
• Facilidad para manejar múltiples solicitudes, prioridades y personalidades simultáneamente.
• Licenciatura o educación relevante y varios años de experiencia en entornos profesionales.

Habilidades requeridas

• Organización y gestión del tiempo.
• Redacción de correos profesionales.
• Capacidad de síntesis y documentación de información.