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Job description
GRUPO BESCO SA DE CV, acteur majeur du secteur industriel au Mexique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des processus de maintenance pour son site de Gonzalitos à Monterrey, Nuevo León. Vous intégrerez une équipe dynamique où la rigueur, la réactivité et la capacité à travailler en transversalité sont essentielles.
**Missions principales**
- Élaborer, suivre et clôturer les requisitions et bons de commande liés aux activités de maintenance.
- Gérer le cycle complet des tickets de maintenance : enregistrement, affectation, suivi, résolution et archivage.
- Assurer la tenue à jour des dossiers de maintenance (documents techniques, certificats, preuves d’intervention) et veiller à la conformité des formats.
- Contrôler les budgets de maintenance, préparer les facturations, suivre les dépenses, les achats et les frais de déplacement.
- Administrer la petite caisse du service, garantir la traçabilité des mouvements financiers et préparer les rapports de clôture mensuelle.
- Gérer les stocks d’outils, de pièces détachées, de véhicules et de fournitures : inventaire, réapprovisionnement, distribution aux techniciens, suivi des uniformes et consommables.
- Collaborer avec les équipes techniques pour planifier les interventions de maintenance préventive et corrective, en respectant les standards de qualité et de sécurité.
- Utiliser les systèmes ERP (Oracle) pour la saisie, le suivi et le reporting des activités de maintenance.
- Produire des rapports d’activité, des indicateurs de performance (KPIs) et des analyses de coûts pour soutenir la prise de décision.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau licence en Administration, Ingénierie industrielle, mécanique ou domaine connexe.
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) et Outlook.
- Connaissance souhaitée d’Oracle ou d’un ERP similaire et des principes de maintenance préventive et corrective.
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle en français et en espagnol.
- Capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
- Qualités relationnelles : diplomatie, sens du service, extroversion, bonne communication orale et écrite.
- Sens aigu de l’urgence, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, autonomie et rigueur organisationnelle.
**Avantages**
- Rémunération conforme à la législation mexicaine.
- Participation à une caisse d’épargne d’entreprise.
- Assurance funéraire.
- Carte de réduction disponible dès le 3ᵉ mois d’ancienneté.
- Possibilités d’évolution interne au sein d’un groupe en pleine croissance.
Rejoignez GRUPO BESCO et contribuez activement à l’optimisation des processus de maintenance, tout en développant vos compétences administratives dans un environnement industriel stimulant.
