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Job description
Conserva, acteur majeur du secteur social au Mexique depuis plus de 25 ans, recherche un(e) Auxiliaire administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique et engagée. Présente dans plusieurs États (Chiapas, Tabasco, Yucatán, Campeche, Puebla et État de Mexico), l’entreprise œuvre chaque jour à améliorer la qualité de vie des populations locales grâce à des programmes d’accompagnement, de santé et d’éducation.
**Missions principales**
- Réviser, classer et archiver les documents administratifs (contrats, rapports, factures) en veillant à la conformité et à la traçabilité.
- Saisir avec rigueur les données dans le système d’information interne (ERP/CRM) et assurer la mise à jour quotidienne des bases de données.
- Effectuer les opérations d’impression, de numérisation et de diffusion des documents aux différents services et partenaires.
- Assurer le suivi des dossiers clients, répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Participer ponctuellement aux missions de terrain (environ 10 % du temps) pour collecter des informations, livrer des documents ou accompagner les équipes locales.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau prépa (Baccalauréat, Bac+2 ou équivalent).
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire (assistant administratif, réceptionniste, capturiste, analyste de données, etc.).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire.
- Sens du détail, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellent relationnel, orientation service client et capacité à travailler en équipe.
- Disponibilité immédiate, ponctualité et sens des responsabilités.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire de base compétitif, complété par des prestations supérieures aux exigences légales : assurance vie, mutuelle santé, bourses scolaires pour les enfants des salariés, etc.
- Un environnement de travail convivial, où le respect, la solidarité et le bien‑être sont au cœur des valeurs de l’entreprise.
- Des formations continues (logiciels, langues, compétences transversales) afin de soutenir votre évolution professionnelle.
- Uniformes fournis gratuitement et adaptés aux missions de terrain.
- Un plan de carrière structuré avec des perspectives d’évolution vers des postes de coordination administrative ou de gestion de projets.
- Possibilité de travailler dans un cadre moderne (bureau équipé) tout en participant à des actions de terrain enrichissantes.
Rejoindre Conserva, c’est intégrer une grande famille où chaque collaborateur contribue concrètement à un impact social positif. Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif, le service aux personnes et le désir de progresser dans un environnement stimulant, postulez dès maintenant et participez à notre mission d’amélioration de la qualité de vie au Mexique.
