Auxiliar administrativo de gestoría

Over de functie

Als Auxiliar administrativo de gestoría ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van alle voertuiggerelateerde processen binnen ons transportdepartement. Je werkt nauw samen met de logistieke teams om ervoor te zorgen dat alle documentatie compleet en up‑to‑date is.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzamelen en ordenen van documentatie voor voertuigdossiers en -formaliteiten (verificatie, licenties, boetes, belastingen, laadvergunningen, kentekenplaten).
• Beheren en bijhouden van zowel fysieke als elektronische archieven en inventarissen van het wagenpark.
• Controleren en actualiseren van de vaste‑activa‑inventaris in de database.
• Voorbereiden van documenten voor aan- en afmeldingen, kentekenwissels en schadeclaims.
• Opstellen en opvolgen van rapportages voor openstaande zaken, indicatoren en leveringsrapporten.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in logistiek, transport of bedrijfskunde.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met voertuigformaliteiten op zowel staats‑ als federaal niveau.
• Accuraat, gestructureerd en in staat om onder druk te werken.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met archief‑ en databasebeheer.
• Bekendheid met het beheer van voertuigdocumentatie en -inventaris.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend agrarisch bedrijf.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.