Auxiliar administrativo y contable (urgente)

Over de functie

Als administratief en financieel assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de operationele administratieve en boekhoudkundige processen binnen ons bedrijf. Je zorgt voor een nauwkeurige registratie van financiële transacties en ondersteunt de besluitvorming door tijdige reconciliaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse registratie van administratieve, boekhoudkundige en financiële bewegingen.
• Controleren, downloaden en analyseren van bankafschriften; opstellen van boekingsdocumenten en facturatie.
• Classificeren en digitaal/fysiek archiveren van fiscale documenten (CFDI) en ondersteunende stukken.
• Bewaken van openstaande bedragen bij leveranciers (crediteuren) en klanten (debiteuren).
• Opstellen, uitgeven en opvolgen van inkooporders op basis van bedrijfsbehoeften.
• Controleren van leveranciersfacturen tegen inkooporders en ontvangstbewijzen.
• Uitvoeren van overige taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of boekhoudkundige functie.
• Afgeronde of bijna afgeronde bacheloropleiding in Publieke Rekeningkunde, Bedrijfskunde of een gelijkwaardige technische opleiding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Integriteit, proactiviteit en goede communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Word.
• Beheersing van Microsoft Excel.
• Ervaring met Microsoft 365.