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Chief of Staff & Executive Assistant

Empresa Confidencial · Zapopan

Senior 🇪🇸 Español

Job description

Chief of Staff & Executive AssistantModalidad: Presencial - Zapopan JaliscoLa Propuesta de Valor: ¿Por qué este proyecto cambiará tu carrera?No busques un empleo administrativo tradicional. Ocupar esta posición representa una "maestría práctica" en Executive Support y Chief of Staff.Colaborarás mano a mano con un Director General disruptivo, conferencista internacional, autor y líder de opinión. Tendrás la oportunidad de gestionar un ecosistema corporativo, diplomático y empresarial de alto nivel, desarrollando redes de contacto con líderes del ecosistema Fortune 500.Tu Misión Actuarás como el filtro estratégico e interlocutor de primera línea. Serás responsable de potenciar la proactividad del Director mediante el uso de herramientas digitales:Gobernanza de Agenda Multi-Rol: Coordinar de forma autónoma la agenda del Director, priorizando juntas directivas, reuniones con socios y clientes clave.Inteligencia de Negocio: Estructurar y organizar reportes ejecutivos del negocio para dar visibilidad clara a Dirección.Logística Avanzada: Planificar traslados y viajes internacionales, coordinando agendas en foros, comidas ejecutivas y resolviendo imprevistos proactivamente.Proyectos Especiales y Actividades Alternas: Controlar la logística operativa de los intereses de la Dirección, actividades fuera del negocio principal.Apalancamiento con IA: Integrar Inteligencia Artificial y plataformas de gestión para automatizar el procesamiento de minutas inteligentes, asignación de tareas críticas y el monitoreo de compromisos del equipo directivo.Perfil Ideal del CandidatoEducación: Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Comercio Internacional, Relaciones Públicas o afines.Idiomas: Inglés bilingüe certificado (Nivel C1 indispensable para negociaciones y coordinación en el extranjero).Experiencia Comprobable:5 años en Gestión de Agenda Directiva de Alta Dirección.5 años en Logística de Viajes Internacionales y Eventos Ejecutivos.3 años en Consolidación de Reportes Ejecutivos y Gestión de Trámites.2 años en Gestión de Proyectos / Project Management (Preferente).ADN Tecnológico: Dominio de ecosistemas digitales, plataformas de productividad y herramientas de gestión.Requisito operativo: Contar con automóvil propio y licencia de automovilista vigente.Competencias Clave:Organización y planeación impecable, proactividad absoluta, resiliencia y tolerancia a la frustración bajo entornos de alta velocidad, discreción absoluta para el resguardo de información patrimonial, financiera y legal.¿Estás listo(a) para el reto?Si cumples con el perfil y deseas incorporarte a una empresa de servicios profesionales corporativos más competitivas y con mayor presencia internacional del mercado global, postúlate por este medio adjuntando tu CV.#ChiefOfStaff #ExecutiveAssistant #AsistenteDeDireccion #AltaDireccion #EmpleosZapopan #Bilingue #Productividad #IA #FamilyOffice Show more Show less

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