Consultor de Controle Documental (Mexico)

Over de functie

Als Consultor de Controle Documental bent u verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de volledige documentstroom binnen technische projecten in Mexico. U zorgt voor een gestructureerde uitgifte, ontvangst, protocol, distributie, revisie en archivering van projectdocumentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van de uitgifte, ontvangst, protocol, distributie, revisie en archivering van technische projectdocumenten.
• Controleren van revisies, goedkeuringsstatus, deadlines en contractuele leverdata.
• Waarborgen van documenttracering, revisiehistorie en naleving van interne procedures en contractuele eisen.
• Opzetten, herzien en onderhouden van procedures, standaarden, workflows en routines voor documentcontrole.
• Beheren van documentaire openstaande zaken met leveranciers, klanten, partners en interne teams.
• Leden van de consolidatie en uitgifte van Data Books, technische dossiers en projectafsluitdocumentatie.
• Ondersteunen bij de opbouw van de documentbasis voor contractondersteuning en bewijslast.
• Opstellen van managementrapportages, prestatie‑indicatoren en dashboards gericht op deadlines, openstaande zaken, productiviteit en naleving van het documentatieschema.
• Identificeren van verbeterkansen in het documentflow en stimuleren van standaardisatie en operationele efficiëntie.
• Trainings geven aan interne en externe teams in het gebruik van tools, procedures en best practices voor documentcontrole.
• Technisch ondersteunen van projectmanagement bij informatieconsolidatie en voorbereiding van executive rapportages.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo/wo‑opleiding in Engineering, Bedrijfskunde, Projectmanagement of een verwante richting.
• Aantoonbare ervaring met documentcontrole in industriële projecten, bij voorkeur in een EPC/EPCM‑omgeving.
• Ervaring met technische documentatie van engineering, inkoop, leveranciers en bouw.
• Goede beheersing van de Spaanse taal op minimaal gemiddeld niveau.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.