Coordinador administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Coordinador administrativo para el departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial. La posición apoya la ejecución de la estrategia anual y garantiza la correcta gestión administrativa de los procesos críticos.

Responsabilidades principales

• Coordinar y ejecutar operaciones administrativas del departamento, alineadas al plan anual.
• Garantizar la facturación puntual de SLA y cargos especiales, manteniendo juntas trimestrales con finanzas.
• Administrar contratos de servicios compartidos, verificando montos, vigencias y firmas.
• Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas, traducciones y procedimientos.
• Gestionar proyectos especiales asignados por la dirección.
• Organizar eventos, juntas semanales y mensuales, incluyendo el MexSecurity Forum y HSE Mexico Council.
• Coordinar viajes, reservaciones y reporte de gastos del jefe directo.

Perfil requerido

• Formación en carrera administrativa.
• Al menos 3 años de experiencia en posición similar.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimientos en SAP.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad de cooperación con diferentes áreas.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo que valora la diversidad cultural.
• Oportunidades de desarrollo dentro de una empresa tecnológica de alta calidad.
• Balance entre vida personal y laboral.